Per partecipare all'attività di Softair è necessario presentarsi al campo con la modulistica già compilata. Solo in questo modo si potrà iniziare subito l'attività e ridurre al minimo la parte burocratica iniziale.

La modulistica deve essere compilata sia da maggiorenni che minorenni: se si è maggiorenni il file "Maggiorenni" si compila online, se si è minorenni bisogna scaricare il file "Minorenni", stamparlo e portarlo compilato.